Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Tajnik u nekretninama
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Tajnika u nekretninama koji će biti ključna podrška u svakodnevnom poslovanju agencije za nekretnine. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za administrativne zadatke, komunikaciju s klijentima, organizaciju sastanaka i vođenje evidencije o nekretninama. Idealni kandidat treba imati izvrsne organizacijske sposobnosti, poznavanje rada na računalu te sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Također, važno je da posjeduje dobre komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema. Tajnik u nekretninama surađivat će s agentima, pravnim timom i klijentima kako bi osigurao nesmetan tijek poslovanja i kvalitetnu uslugu. Ova pozicija zahtijeva preciznost, pouzdanost i diskreciju, jer se radi s povjerljivim informacijama. Ako ste organizirani, odgovorni i želite raditi u dinamičnom sektoru nekretnina, pozivamo vas da se pridružite našem timu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i organizacija sastanaka
- Komunikacija s klijentima i agentima
- Priprema i arhiviranje dokumenata
- Vođenje evidencije o nekretninama i transakcijama
- Podrška u pripremi ugovora i drugih pravnih dokumenata
- Koordinacija s vanjskim suradnicima i dobavljačima
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu
- Organizacija internih i eksternih događaja
- Praćenje rokova i obaveza
- Izrada izvještaja i statistika
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Odlične komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Organizacijske i administrativne sposobnosti
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Diskrecija i odgovornost
- Poznavanje engleskog jezika prednost
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Usmjerenost na detalje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u administraciji?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Imate li iskustva u radu s nekretninama?
- Koje računalne programe poznajete?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li spremni raditi u dinamičnom okruženju?
- Kako pristupate rješavanju problema?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Kako osiguravate točnost u radu s dokumentima?
